¿Cómo crear una empresa?

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Si uno de tus planes en este 2018 es emprender un nuevo negocio, es fundamental que  te asesores con un notario, quien será la persona que te ofrecerá asesoría sobre la confirmación de una persona moral e informarte de las ventajas de cada empresa, así como las implicaciones fiscales y legales que se necesitan en cada tipo de sociedad.

Algunos aspectos que tu notario de confianza explorará, antes de recomendarte el tipo de sociedad más conveniente en función del objeto de la empresa, son:

  • ¿A qué se dedicará la empresa, es decir, cuál será su objeto social?
  • ¿Quién o quienes dirigirán la sociedad?
  • ¿Cuánto capital invertirá cada socio?
  • ¿Es posible que ingresen nuevos socios en el futuro?

Definir el tipo de empresa. El primer paso es definir qué tipo de empresa te conviene más, las dos más comunes son:

Sociedad Anónima (S.A).

Esta creada  por mínimo 2 socios y no hay número máximo de éstos. Los socios son responsables por el pago de sus acciones, es decir, si uno es socio mayoritario tendrá más responsabilidades dentro de la sociedad.

Su función es realizar cualquier actividad comercial con fines de lucro y su capital social está representado por acciones.

El elemento  más importante de una S.A. es la Asamblea de Accionistas, integrada por todos los socios, en la que se toman las decisiones clave de la empresa.

Puede ser dirigida por una persona (Administrador Único) o por un Consejo de Administración. La mayoría de los negocios que eligen esta sociedad son los que fabrican, distribuyen y comercializan bienes y productos y que eventualmente podrán vender acciones a futuros inversionistas.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) 

Empresa constituida por mínimo 2 socios en la que las obligaciones se limitan al capital aportado, es decir, los socios sólo están obligados al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales estén representadas por acciones.

Las partes sociales sólo pueden ser transmitidas a otros en los casos y con los requisitos que establece la ley. Los socios son responsables de forma limitada hasta por el monto que en dinero o en especie han aportado a la sociedad.

El órgano más importante de esta sociedad es la Asamblea o Junta de Socios, que se integra por todos los que tienen participación en la sociedad. Es administrada por una persona (Gerente Único) o por varios (Consejo de Gerentes). La mayoría de los negocios que eligen esta sociedad son los negocios familiares o Pymes.

Tanto la S.A. como la S.R.L pueden además ser “de Capital Variable”, lo que significa que su capital puede ser aumentado por aportaciones posteriores de los accionistas o socios o por la admisión de nuevos integrantes.

  1. Crear la sociedad legalmente. El notario público será quien dé seguridad pública de la constitución de la sociedad por medio de la redacción de la escritura constitutiva, en la cual se definirá el tipo de sociedad que se formará y en la que quedarán definidos, entre otros.
  2. Orientarte en el registro de tu marca en su caso. Al conformar la sociedad el notario presentará una solicitud ante la Secretaría de Economía, en la que se propongan varias razones sociales o denominaciones de la sociedad, para que la Secretaría confirme cuál está disponible.

Es importante no confundir este trámite con el registro de la marca comercial. De hecho en muchas empresas la razón social es diferente de la marca comercial.