¿Por qué realizar inventario?

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La revisión de inventario de las materias primas de tu negocio permite que el stock este en buen estado, hacer la debida rotación de los productos y saber la inversión que hay en el almacén.

Hay distintos tipos de inventarios, pero tener el de materias primas te permitirá conocer sobre los bienes almacenados y le sirven a tu empresa para tomar en cuenta para el desarrollo de cada actividad.

Pero resulta sumamente importante hacer inventario por las siguientes razones:

  • Logras conocer cuánto tienes invertido.
  • Te das cuenta en el estado en que se encuentra la materia prima. Si caduco o está próxima a caducar.
  • Ahorras dinero para no duplicar gastos
  • Lograrás gestionar material nuevo
  • Evitas mayores costos de almacén

Si está interesado en llevarlo, se te recomienda lo siguiente:

  • Definir número de las unidades que tienes por producto
  • Mantienes el nivel adecuado de los suministros que usas.
  • Resguardas la materia prima y te aseguras de que no se descompondrá o bien no corre peligro de que la roben.
  • Debes asegurar que el sitio este seco, limpio y con suficiente espacio.
  • El inventario te garantiza producción y sortear eventualidad para prevenir el desabastecimiento.
  • El acceso al inventario deben hacerlo solo personas autorizadas.

Si bien es cierto existen diversos medios para llevar el registro del almacén, para llevar el inventario será primordial usar una hoja de cálculo, programas especializados e incluso si es poca materia prima puede llevar el registro de manera manual. Sin embargo, es indispensable que sea cual sea el método siempre estés organizado.

Uno de los consejos para tener mayor control es implementar códigos o categorías de productos en un documento con filas y columnas. Además debes incluir la descripción del producto, la cantidad de unidades, fecha de caducidad, precio, etcétera.

Siempre es necesario tomar en cuenta que dependiendo de la cantidad de productos que manejes, desarrollarás un cronograma de cada cuanto realizarás los inventarios, ya sea de forma mensual, trimestral, semestral o anual.