Todos los negocios que toman en serio su crecimiento invierten en herramientas tecnológicas para gestionar y tomar mejores decisiones. El llamado “licenciamiento perpetuo”  muy conocido en los años 90 significaba que podías adquirir una licencia y usarla el tiempo que desearas, pero no incluía actualizaciones a nuevas versiones. En este tipo de licenciamiento normalmente cliente-servidor se pueden destacar características como: estar en una ubicación fija que es generalmente las instalaciones del negocio, lo que significa que la actualización  (siempre a cambio de pagar un valor adicional) y el mantenimiento del software eran responsabilidad de la empresa y no necesariamente del proveedor (a menos que pagaras un soporte adicional) también, te obliga a tener que invertir en hardware (computadoras, servidores, etc..) con ciertas características y todo eso significa un presupuesto que no todos los negocios podían o pueden costearse.

Pero la evolución no se detiene y todo ha cambiado. Aunque siempre existen las licencias descritas anteriormente,  la tendencia en temas de licenciamiento y soluciones que ayudan a los negocios se brindan bajo un esquema de software como servicio (SaaS – “Software as a Service”  por sus siglas en inglés) que no es más que tener licenciamiento a través de una suscripción en la nube que puede ser mensual, semestral o anual. Este tipo de soluciones han venido a democratizar el uso de software, pues pequeños negocios pueden tener acceso a soluciones robustas al igual que grandes compañías, pero a pesar de todas estas ventajas aún existe temor y cierto desconocimiento de las PYMES en cuanto a los beneficios de estas soluciones, por eso hoy quiero destacar las ventajas que te brindan los softwares por suscripción sobre los software cliente-servidor.:

1. 1. Accesibilidad: Un software por suscripción en la nube es accesible desde cualquier lugar con una conexión a Internet y en cualquier dispositivo, lo que significa que los usuarios pueden trabajar desde cualquier lugar y no están limitados a una sola ubicación física.
   2. Flexibilidad: El software en la nube permite a los usuarios escalar su uso según sus necesidades empresariales, lo que significa que pueden agregar o reducir usuarios y/o funcionalidades según su crecimiento.
   3. Menor costo: Este modelo por suscripción permite a las empresas pagar una tarifa mensual, semestral o anual, lo que les ayuda a tener un mejor control de sus costos y no tener que invertir grandes cantidades de dinero en hardware, licencias de software, y mantenimiento.
   4. Actualización constante: Con un software por suscripción en la nube, los proveedores de software son los responsables de mantener el software actualizado y funcionando correctamente, lo que significa que las empresas no tienen que preocuparse por realizar actualizaciones o solucionar problemas de software. Además, las actualizaciones son implementadas de forma regular, lo que significa que las empresas siempre estarán usando la versión más actualizada del software.
   5. Seguridad: La mayoría de los proveedores de software en la nube ofrecen altos niveles de seguridad para proteger la información de los usuarios, lo que incluye la utilización de medidas de seguridad como el cifrado de datos y la autenticación de usuario.
   6. Escalabilidad: Los sistemas de software por suscripción en la nube suelen ser escalables, lo que significa que pueden ajustarse de manera fácil y rápida para adaptarse al crecimiento empresarial. Los proveedores de software en la nube pueden aumentar la capacidad de almacenamiento y/o usuarios de manera inmediata y sin afectar el rendimiento del sistema.

Todas estas ventajas hacen que el software por suscripción en la nube sea una opción cada vez más popular para empresas de todas las industrias y tamaños, pues al final cada negocio debe concentrarse en su core business o sea la razón de su existencia como empresa y usar herramientas que le brinden información relevante para la toma de decisiones.

¿Cómo elegir la opción que más me conviene? Lo mejor es asesorarse con especialistas en el tema y valorar no solamente el costo de licenciamiento sino las características, soporte y beneficios de la solución.

Para muchos negocios implementar una nueva solución de software representa un cambio trascendental que saca a toda la empresa de su zona de confort, por eso es de gran relevancia estar preparados no sólo desde el punto de vista técnico sino humano. ¡Exitos!