Explorar el mundo del trabajo remoto es adentrarse en un paisaje laboral en constante evolución. Con la creciente demanda de flexibilidad y conectividad, cada vez más profesionales están optando por esta modalidad de trabajo, redefiniendo así la manera en que concebimos la productividad y la colaboración.
En este contexto, es fundamental contar con orientaciones prácticas y experiencias compartidas para navegar con éxito por este nuevo territorio. Es por eso que hemos abordado este tema tan importante, desde la perspectiva de quienes llevan años navegando estas aguas.
En esta ocasión, ofrecemos una continuación de nuestro análisis sobre el trabajo remoto, enriquecido con las valiosas perspectivas de nuestros entrevistados: María López, especialista en Mercadeo y Diseño Gráfico y Fernando Martínez Lira, SEO Manager, quienes aportan su vasta experiencia y sabiduría para ayudarte a enfrentar los desafíos y aprovechar al máximo las oportunidades que este cambio de paradigma ofrece.
Dominio de las herramientas tecnológicas, gestión efectiva del tiempo y la creación de un ambiente de trabajo equilibrado, son algunas de las recomendaciones que nos brindan en esta guía práctica desde la experiencia, que constituye un recurso invaluable para aquellos que buscan prosperar en el entorno del trabajo remoto.
Sigue las recomendaciones
Aprende las herramientas necesarias: Dedica tiempo a familiarizarte con las herramientas tecnológicas esenciales para el trabajo remoto, como plataformas de comunicación, gestión de proyectos y herramientas de videoconferencia.
Establece objetivos claros: Define metas específicas para tus proyectos y tareas, y comunícalas claramente a tu equipo para garantizar un enfoque compartido y una dirección clara.
Mantén una comunicación efectiva: Prioriza la comunicación clara y regular con tu equipo, utilizando las herramientas adecuadas para cada tipo de interacción y fomentando un ambiente de confianza y transparencia.
Crea rutinas y horarios: Establece horarios de trabajo consistentes y crea rutinas que te ayuden a separar claramente el tiempo de trabajo del tiempo personal, lo que facilitará la concentración y la productividad. Trata de conocerte y descubrir cuál es tu momento de mayor energía y productividad y aprovechala .
Dedica un espacio de trabajo exclusivo: Designa un área de tu hogar específicamente para trabajar, que esté libre de distracciones y te permita concentrarte en tus tareas sin interrupciones.
Gestiona el tiempo de manera efectiva: Utiliza técnicas de gestión del tiempo para organizar tu jornada laboral y optimizar la productividad.
Mantén un equilibrio entre trabajo y vida personal: Establece límites claros entre el trabajo y la vida personal, y dedica tiempo a actividades que te permitan desconectar y recargar energías fuera del horario laboral.
Actualízate constantemente: Mantente al tanto de las últimas tendencias y tecnologías relacionadas con tu campo laboral, y busca oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para mantener tus habilidades actualizadas.
Negocia condiciones laborales justas: Al negociar contratos o acuerdos de trabajo remoto, asegúrate de incluir disposiciones que cubran gastos adicionales relacionados con el trabajo remoto, como equipos y servicios de energía e internet.
Mantén una red de apoyo: Busca la conexión con otros profesionales que trabajen remotamente para compartir experiencias, consejos y apoyo mutuo en este nuevo entorno laboral.
Estar siempre preparado: No tener una sola fuente de empleo, ya que cuando hay cambios en el mercado, fácilmente se hacen recortes de personal y hemos visto en los últimos años que los empleos no son seguros. Asimismo, tener un fondo de emergencia de no mínimo a tres meses de salario para cubrir alguna eventualidad.
En el mundo cada vez más conectado en el que vivimos, las fronteras físicas que una vez limitaron nuestras interacciones laborales se están desvaneciendo lentamente. El Trabajo Remoto y la colaboración virtual se han convertido en mucho más que simples tendencias; son una realidad arraigada en la forma en que concebimos y ejecutamos nuestras labores diarias.
En medio de la creciente digitalización y la evolución de la tecnología, las organizaciones se enfrentan al desafío de reinventar sus modelos de trabajo para adaptarse a un entorno cada vez más dinámico y globalizado. ¿Cómo pueden mantenerse productivas y competitivas en un panorama en constante cambio? La respuesta parece residir en la adopción de herramientas y estrategias que faciliten la colaboración y la gestión efectiva de equipos distribuidos.
Fernando Martínez Lira ha estado inmerso en el mundo del trabajo remoto, un cambio catalizado por la pandemia del COVID-19. Como SEO Manager y consultor en SEO y marketing de contenidos, ha navegado los desafíos y las oportunidades que ofrece esta modalidad laboral y considera que “muchas más empresas seguirán optando por el trabajo remoto; sin embargo, esto puede que no sea la norma para todas las industrias, debido a la naturaleza en que se desenvuelven muchas de ellas. No obstante, he notado un mayor impulso hacia formas de trabajo híbrido, es decir, que vas a la oficina un par de días a la semana”.
Fernando Martínez Lira
Debido a todos los beneficios que brinda el contratar a trabajadores remotos para las empresas extranjeras, creo que cada vez serán más las empresas que buscarán contratar de forma remota y cada vez serán más las personas que entren a trabajar en esta modalidad”.
María López, una veterana en el mundo del trabajo remoto: durante más de una década, primero a tiempo parcial y luego a tiempo completo durante los últimos cinco años, con una sólida experiencia en mercadeo y diseño gráfico en agencias, opina que esta modalidad se podrá mantener en industrias que puedan sobrellevarlo, por lo que hay que estar listos para las nuevas tendencias.
Alrededor del mundo, las empresas están haciendo inversiones significativas en mejorar la conectividad, adoptar servicios en la nube y fortalecer las medidas de ciberseguridad, utilizando tecnologías de vanguardia como la inteligencia artificial (IA) y la realidad virtual (RV) para maximizar la eficiencia y la colaboración en el trabajo.
Por otro lado, contratar los servicios de profesionales independientes también significa un ahorro en costos para los empleadores, considera López. “Se ahorran gastos como alquiler de un local, energía, muebles, equipos, café, entre otros, y no trasladan eso como un apoyo económico al colaborador”, señala.
Colaboración y comunicación eficaz en los equipos, un desafío
Uno de los desafíos cuando se trabaja a distancia es la gestión eficaz de la comunicación y la colaboración con los equipos de trabajo. Esto requiere una combinación de habilidades técnicas y estratégicas, ya que la ausencia de interacciones cara a cara puede dificultar la transmisión de información, la resolución de problemas y el mantenimiento de la cohesión del equipo.
Además, la gestión de diferentes zonas horarias, estilos de trabajo y preferencias de comunicación añade una capa adicional de complejidad. Sin embargo, con la adopción de herramientas tecnológicas adecuadas, una comunicación clara y regular, y un enfoque proactivo en la construcción de relaciones sólidas dentro del equipo, es posible superar este desafío y fomentar una colaboración efectiva a pesar de la distancia física.
López comparte que lo ha logrado en el día a día, con “reuniones grupales y/o individuales para discutir lo que tiene cada uno del equipo, revisiones, y nuevas asignaciones. Es necesario el uso de plataformas para comunicación y compartir trabajos y revisiones grupales, para evitar estar en reuniones extensas, sino ir trabajando paralelamente dentro las plataformas, y cada miembro del equipo va ejerciendo su aporte. Adicional los canales de comunicación directa vía mensaje de texto solo para casos puntuales”.
En su opinión “no es bueno, estar preguntando a cada instante sobre los avances, cada quien tiene sus responsabilidades, hay que esperar los tiempos establecidos y apoyar si es necesario para que se realicé o solicitarlo en caso de ser necesario”.
Para Martínez Lira, es imprescindible tener objetivos claros para cada proyecto en que el equipo está trabajando. “Basado en los objetivos, asignamos un nivel de prioridad a cada proyecto, y finalmente asignamos los recursos necesarios. Ya con todo esto estructurado, se debe dividir cada proyecto en distintas etapas, dependiendo de la complejidad de lo que se desea realizar. Luego es esencial mantener sesiones de retroalimentación constantemente con el equipo, así como estar pendiente de cuellos de botellas u otros inconvenientes que se puedan presentar. Aquí es esencial saber delegar y saber utilizar todos los recursos disponibles”, manifiesta.
¿Cómo separar lo laboral del entorno doméstico?
Mantener la concentración y separar el ámbito laboral del entorno doméstico puede resultar desafiante para quienes trabajan desde casa. La comodidad del hogar, si no se maneja adecuadamente, puede convertirse en una fuente constante de distracciones, desde las tareas del hogar hasta las interrupciones de familiares o mascotas.
Además, la falta de una separación física entre el trabajo y el espacio personal puede dificultar la desconexión mental, lo que conlleva a una sensación de estar siempre «en el trabajo». Este fenómeno puede dar lugar a una disminución de la productividad y un mayor estrés, ya que resulta complicado establecer límites claros y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Sin embargo, con una planificación cuidadosa, la creación de rutinas efectivas y la dedicación de un espacio exclusivo para trabajar, es posible mitigar estos desafíos y mejorar la eficiencia y la calidad de trabajo en el entorno remoto.
Para Martínez Lira, trabajar desde casa puede representar un reto para concentrarse y ser productivo. “En estos años he aprendido a conocerme mejor, así que priorizo determinar los momentos del día en que tengo un nivel de energía más alto. Personalmente, mis niveles de energía son mucho más altos por la mañana, por lo que es en ese tiempo en que trato de organizar todas las tareas que requieran mayor concentración. Por la tarde, mi energía es más baja, es en este tiempo en que trato de colocar cualquier reunión o tarea que requiera menor esfuerzo mental. Otras estrategias que me funcionan es tener mi lista de tareas anotadas, organizar mi calendario bloqueando tiempos para cada tarea, intento variar las tareas que realizo durante el día para no aburrirme, y finalmente trato de tener un espacio dedicado para el trabajo, lo que me ayuda a evitar distracciones”, comparte.
Por su parte, López considera que separar los ambientes de hogar y trabajo es la tarea más difícil. “Lo ideal es contar con un espacio donde tengas todo tu equipo, tus libretas, computadora, una taza de café, y el exterior no te influya o te distraiga a tomar más tiempos de relajamiento o tareas del hogar. También establecer horarios como el de los clientes con que trabajas, por ejemplo si trabajas de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. no extralimitarse a extender la jornada, solo en casos muy puntuales, porque, aunque no parezca, sí se tiende a trabajar más remotamente que cuando estás en un espacio físico/oficina”.
Herramientas tecnológicas, imprescindibles
Las herramientas de trabajo son otro elemento de gran importancia. Martínez Lira indica que es difícil decantarse por una o dos herramientas, pero en este tiempo trabajando remoto, se vuelven imprescindibles herramientas de comunicación como Slack, Telegram, o Microsoft Teams, herramientas de videoconferencia como Google Meet, Teams o Zoom. También herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello. Existen más herramientas, pero estas son esenciales para gerenciar equipos y ejecutar proyectos de forma remota. López agrega que es fundamental el autoaprendizaje de las herramientas.
Los desafíos del trabajo remoto son diversos y pueden variar según las circunstancias individuales de cada trabajador. La lucha contra el micromanagement, así como los desafíos prácticos como la calidad del internet y los cortes de energía; la dificultad de separar los espacios de trabajo y hogar, así como la gestión del tiempo y la concentración en un entorno lleno de distracciones, son algunos de los desafíos comunes enfrentados por quienes trabajan de forma remota. Para ellos es importante desarrollar estrategias y hábitos para superar estos obstáculos y prosperar en el entorno del trabajo remoto.
Ventajas gratificantes
Sin embargo, las ventajas también son gratificantes. «Gracias al trabajo remoto siento que no debo preocuparme por tener que transportarme a una oficina y toda la rutina que eso implica. Es decir, que tengo más tiempo para estudiar, leer o pasar tiempo con mi familia en lugar de estar atrapado en el tráfico de la ciudad. Otra de las ventajas de trabajar remoto y que no se menciona tanto, es la inmensa cantidad de personas que tienes el placer de conocer que provienen de otras culturas, otras costumbres y con pensamientos totalmente diferentes a los tuyos. Ahora cuento con colegas de Argentina, México, Ecuador, Colombia, Estados Unidos, Alemania y muchos otros países. Este tipo de conexiones me han ayudado a crecer muchísimo”, comenta Fernando Martínez Lira, SEO Manager.
María López agrega: “tener más contacto con la familia, recibir a mi hija cuando viene del colegio, eliminar horas de tráfico para ir al trabajo y volver a casa, reducción en gasto de gasolina, tener comida casera y evitar comer en la calle o estar llevando comida diariamente. Igualmente, la inversión en ropa y maquillaje se reduce drásticamente y ese monto se puede destinar a una inversión”.
Sin duda, el éxito en el trabajo remoto radica en la capacidad de adaptarse, aprender y evolucionar constantemente en respuesta a las demandas cambiantes del entorno laboral. Al abrazar la tecnología, cultivar una comunicación efectiva y mantener un enfoque equilibrado en la vida laboral y personal, podemos aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece este nuevo paradigma laboral y prosperar en un mundo cada vez más conectado y globalizado.
En los últimos años, los cafés se han convertido en espacios populares para trabajar. Muchas personas optan por reunirse con colegas o clientes en un ambiente agradable y relajado, mientras que otras prefieren trabajar solas, pero siempre en estos espacios. Y es así que últimamente en los distintos cafés capitalinos encontramos a profesionales, solos o en grupos, trabajando en sus computadoras ¿Por qué los cafés son tan populares como lugares de trabajo?
Lucia Morales, fundadora de Nicawomantech, es una de asidua visitantes de los café, en donde se le puede encontrar en sesiones de trabajo con otras personas o simplemente a ella sola, trabajando frente a su computador. “Siempre he usado los cafés para reuniones con clientes, pero desde 2019 comencé a utilizarlos no sólo para reuniones, sino también para trabajar, dado que cambié la modalidad de trabajo que tenía. Me gusta el espacio y comodidad que brindan con pocas interrupciones, sobre todo si no están muy llenos”, comparte.
Para Marling Jirón, especialista en impuesto, estos espacios son propicios para trabajar porque ofrecen un ambiente relajado, no encerrado como en una oficina. “Es un espacio más abierto, donde no hay presión del tiempo para compartir con otro colega conversando sobre determinado tema de interés. También son lugares con música agradable, espacios limpios y buena atención”, dice.
Ella utiliza los cafés como punto de trabajo desde hace tres años y en cada visita se queda de dos a tres horas. “Me gusta disfrutar del café y poder estudiar o bien compartir con otra persona”, indica.
Lucia Morales De Franco, fundadora de Nicawomantech.Marling Jirón, especialista en Impuestos
Morales considera que el café es más versátil que un coworking, además, éstos últimos implican un costo fijo. “Si es para una reunión puedo elegir la sucursal que más convenga, en el caso de los coworking no se puede. Hace tiempo consideré el tema de coworking pero luego de analizarlo miré que no me resultaba tener un costo fijo y poca flexibilidad de ubicación. A los cafés no voy diario, si no cuando quiero desconectarme o concentrarme en algun trabajo o para alguna reunion”, señaló.
Elena Fuentes, ingeniera de Criptografía, trabaja en los cafés desde 2017, cuando empezó a laborar como freelancer de forma remota y los prefiere porque le permiten cambiar de ambiente, en vez de trabajar siempre solo desde la casa. Asimismo, el hecho de que en estos espacios siempre hay otras personas trabajando, le hacen sentir que está en un ambiente de trabajo. Ella suele quedarse entre dos y tres horas en estos lugares y los considera muy convenientes para reuniones de trabajo cuando se labora como frelancer.
Aunque visita diferentes café, tiene preferencia por Nuve prisma, porque “Este café es muy lindo y amplio; hay diferentes tipos de lugares donde trabajar y espacio para cada uno”.
Los cafés deben aprovechar este mercado
Estos establecimientos ofrecen un ambiente relajado, espacios abiertos, buena atención, música agradable y, por supuesto, deliciosas bebidas y alimentos. Muchas personas los prefieren por su comodidad, flexibilidad y el hecho de que permiten un cambio de ambiente en comparación con trabajar desde una oficina en casa. Sin embargo, les hace falta considerar un valor agregado para este segmento de mercado, según sus asiduos visitantes.
Lucia Morales opina que a los cafés les falta mejorar sus programas de fidelización para que los clientes frecuentes siempre los tengan en mente. Igualmente, “les falta un club empresarial puesto que algunos tienen salones que son comodos para grupos pequeños, pero falta un atractivo para quienes somos nomadas digitales parciales”, considera.
Otros aspectos importantes que los café deben tomar en cuenta para aprovechar a este segmento de mercado es la climatización y el servicio. Algunos aunque no tienen aire acondicionado, pero sí tienen mucha vegetación y sus dueños han creado un ambiente relajante y agradable. “Se nota cuando un café ha invertido para mejorar la experiencia del cliente y esto va desde la toma de pedido ágil apoyado en tecnología, hasta la atencion de sus colaboradores”, dice Morales, quien en cada visita a un café, se queda entre dos y cuatro horas trabajando.
Ventajas de trabajar en un café
Proporcionan un ambiente diferente y fresco, lo que puede ayudar a estimular la creatividad y la productividad.
Suelen tener una atmósfera acogedora y relajada que puede ser beneficiosa para el bienestar mental de las personas.
Una buena conexión a Internet
Son lugares donde se pueden hacer reuniones informales o entrevistas de trabajo en un ambiente más informal y relajado.
Permiten una mayor flexibilidad de horarios y ubicaciones, ideal personas que trabajan como freelancers o autónomos.
Hoy en día el trabajo en equipo adquiere una gran importancia, es una práctica esencial para el éxito en cualquier empresa o proyecto, sin embargo, podría convertirse en un desafío cuando el trabajo es remoto. ¿Cómo lograrlo en estas condiciones? Kelly Valle, Coach ejecutiva y de equipos, certificada por INCAE, indica que el compromiso y enfoque a resultados es primordial y para lograrlo se requiere trabajar en equipo, independientemente de que el trabajo sea remoto o presencial.
“El trabajo en equipo es vital para el logro de una visión compartida, inteligencia colectiva, innovación permanente, ya que en estos tiempos de cambio constante se requiere mentalidad de cambio, ágil, flexible y adaptativa”, dice la especialista en gestión de talento humano.
Se trata de una oportunidad para que todos los miembros de un equipo expresen sus puntos de vista y opiniones de manera asertiva para tomar decisiones en conjunto. Además, es importante que haya una verdadera escucha de las inquietudes y necesidades de los demás, para poder valorar y aprovechar las diferencias que cada individuo aporta al equipo, agrega.
Para lograr un buen trabajo en equipo, es fundamental que cada miembro conozca su identidad y propósito en el grupo, así como las normas de funcionamiento y los procedimientos fundamentales. También es importante propiciar la retroalimentación genuina y la comunicación efectiva».
Kelly Valle, coach ejecutiva y de equipos, certificada por INCAE.
Trabajar en equipo, un desafío en un entorno remoto
Desde el inicio de la pandemia del COVID-19, el trabajo remoto se convirtió en una práctica habitual en las organizaciones y en muchas se mantiene esta modalidad de jornada laboral. Aunque esto ha permitido mantener la continuidad de las operaciones y brinda muchas ventajas tanto para las empresas como para los colaboradores, también ha presentado desafíos en cuanto al trabajo en equipo. Debido a que los miembros del equipo se encuentran en distintos lugares, se corre el riesgo de trabajar de forma aislada y fragmentada, en lugar de colaborar conjuntamente.
Para la especialista, “es posible lograrlo con claridad de funciones y roles, definición de fechas de entrega, reuniones efectivas de planeación y organización del trabajo anual, mensual, semanal y diario; plataformas de seguimiento y canales de comunicación para la retroalimentación en tiempo real. Es necesario propiciar la adaptabilidad a la virtualidad y tener un compromiso y enfoque a resultados independiente del trabajo remoto”, considera.
Los beneficios del trabajo en equipo son muchos. Además de lograr una visión compartida y enfoque, se propicia la coordinación y cooperación significativa entre los miembros del equipo, lo que lleva a una mayor eficiencia y rendimiento. “También se comparten ideas de manera activa y se propicia la innovación. Los equipos más productivos experimentan una vitalidad, bienestar positivo y plenitud, lo que lleva a un mayor desempeño y rendimiento. Cuando la gente puede alinearse entre sí con fluidez, puede centrarse en sus objetivos y ser eficiente; cuando esta alineación no funciona, los equipos se fragmentan y desarticulan”, advierte Valle.
7 recomendaciones útiles
1. Establecer un horario y rutina de trabajo. Es importante para que todos los miembros del equipo puedan planificar su tiempo y estén disponibles para colaborar en proyectos compartidos.
2. Comunicación efectiva. Es importante establecer reglas claras para la comunicación, como horarios de disponibilidad y tiempos de respuesta, asimismo, establecer canales que permitan la comunicación en tiempo real, como el chat en línea, videoconferencias, correo electrónico, entre otros.
3. Definir roles y responsabilidades. Cada miembro del equipo debe tener roles y responsabilidades claras y bien definidas.
4. Utilizar herramientas de colaboración en línea. Existen muchas herramientas en línea que facilitan el trabajo en equipo, como plataformas de gestión de proyectos, herramientas de intercambio de archivos y documentos, entre otras que permiten la colaboración en tiempo real. Trello y ClickUp son algunas de estas herramientas que tienen una versión gratuita y que facilitan el trabajo colaborativo.
5. Mantenerse conectado y actualizado. Es importante que los miembros del equipo se mantengan conectados y actualizados en el progreso del proyecto. Esto puede lograrse a través de reuniones regulares, actualizaciones de progreso, revisiones de trabajo y otras formas de seguimiento y control.
6. Promover la confianza y el respeto mutuo. La comunicación abierta y efectiva, la claridad en las expectativas y la promoción de un ambiente de colaboración y apoyo, son vitales.
7. Fomentar el trabajo en equipo. Aunque cada miembro del equipo trabaje de forma remota, es importante fomentar el sentido de pertenencia a un grupo. Esto se logra mediante la promoción de la colaboración, el trabajo conjunto en proyectos, el reconocimiento del trabajo de los demás y el fortalecimiento de los lazos entre los miembros del equipo.
La pandemia y el aislamiento social que nos impuso, los avances tecnológicos, el boom del trabajo remoto y la forma en que las nuevas generaciones perciben el mercado laboral han dado lugar a un nuevo estilo de vida: el nómada digital, personas que viajan por el mundo y trabajan remotamente, de forma independiente utilizando el internet.
Las condiciones están dadas. La pandemia permitió que las empresas implementaran todos los procesos para echar a andar con éxito el trabajo remoto, en todos los países del mundo hay acceso a internet, compañías que ofrecen planes internacionales y hasta países que ofrecen visas para nómadas digitales. En los últimos dos años hemos descubierto que trabajar a tiempo completo para una empresa sin necesidad de ir a la oficina ni vivir en una ciudad específica y recibir tu sueldo puntualmente en tu cuenta de banco es totalmente posible.
En el año 2020 se realizó una encuesta sobre el deseo de convertirse completamente en nómadas digitales y aproximadamente 19 millones de personas planeaban hacerlo en los próximos dos años. Y parece ser que quienes más se inclinan por este estilo de vida son los millennials y la generación Z. Una encuesta realizada por Statista, revela que el 61% de los encuestados tenía una edad de 20 a 30 años,
Factores a considerar
Los nómadas digitales no son personas que van de un lugar a otro y trabajan como meseros u otras ocupaciones en sus distintos destinos. Se trata de una persona que sí tiene un trabajo que requiere conexión a internet y que lo realiza independientemente del lugar al que se traslade.
Si este estilo de vida te llama la atención, toma en cuenta que hay algunos factores a considerar: el costo de la vida, servicios básicos como vivienda, transporte, alimentación y otros gastos; el acceso a internet; la seguridad del país o países que visitarás y las condiciones de trabajo que te pueda presentar, como espacios de trabajo tipo coworking.
Los países más visitados por los nómadas son: Estados Unidos, Tailandia, España, Alemania, Francia y México, según información de www.zona-internet.com.
Trabajos para Nómadas Digitales
Los trabajos perfectos para adoptar este estilo de vida son editor de video y trabajos audiovisuales; community manager, diseñador gráfico, traductor, diseñador web, fotografía profesional, programador, coach online, asesor, consultor, ventas por e-commerce, creador de contenidos, trabajador dependiente con un trabajo 100% remoto, que se rija por objetivos y no por horarios fijos, indica el sitio.
