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En la era digital en la que vivimos, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una poderosa herramienta capaz de transformar diversos aspectos de nuestras vidas y en el mundo empresarial ha comenzado a desempeñar un papel fundamental, revolucionando la forma en que las organizaciones operan, toman decisiones y crean valor.

La Inteligencia Artificial es un campo de la informática que se enfoca en crear programas y sistemas que pueden hacer cosas que sólo los humanos podían hacer. Básicamente, se trata de enseñar a las máquinas a pensar y aprender de forma similar a como lo hacen los humanos. Estos programas utilizan algoritmos y técnicas especiales para procesar datos y tomar decisiones por sí mismos, sin necesidad de intervención humana directa. La IA busca hacer que las máquinas puedan hacer tareas complejas de manera inteligente, como reconocer imágenes, entender el lenguaje, tomar decisiones o resolver problemas.

En el mundo empresarial es una herramienta de gran importancia y está revolucionando la forma en que se hacen las cosas. El Estado de la IA en 2022 y el balance de media década, Informe que la consultora McKinsey & Company publicó en diciembre del año pasado, indica que actualmente la mitad de las empresas aplican inteligencia artificial.

Según el estudio, “la adopción de la IA se ha más que duplicado. En 2017, el 20 por ciento de los encuestados informó haber adoptado la IA en al menos un área de negocio, mientras que hoy en día, esa cifra se situá en el 50 por ciento, aunque alcanzó su pico más alto en 2019, con un 58 por ciento”.

De gran ayuda para las empresas

Siendo capaz de analizar grandes cantidades de datos y proporcionar información valiosa, la IA mejora en gran medida la toma de decisiones, haciendo que éstas sean más informadas y precisas. Puede identificar oportunidades de negocio y nuevas tendencias en el mercado mediante el análisis de datos.

Asimismo, ha permitido la automatización de tareas, ya que es capaz de realizar tareas repetitivas y tediosas de manera eficiente, liberando a los empleados para enfocarse en actividades de mayor valor.

Debido a que puede identificar patrones y tendencias en los datos empresariales, permite optimizar la eficiencia operativa y reducir costos. Según el estudio de McKinsey & Company, la optimización de procesos es una de las áreas en donde más se utiliza, ocupando el primer lugar en los últimos cuatro años. El estudio, que analiza los datos de casi 1,500 participantes en distintas regiones del mundo, indica que el 24% de encuestados usan la IA para este fin.

De igual manera, puede analizar datos de clientes para ofrecer recomendaciones personalizadas y mejorar la experiencia del cliente. Esta herramienta también propicia la innovación, ya que es capaz de proporcionar nuevas ideas y perspectivas basadas en el análisis de datos.

Su uso ha crecido exponencialmente en los últimos años

Su uso está en constante crecimiento, ya que tiene aplicaciones en diversos sectores, como el financiero, el comercio electrónico, la salud, la agricultura, entre otros, y con su creciente adopción también ha incrementado el nivel de inversión en esta herramienta.

El estudio refleja que en 2018 un 40% informó que más del 5% de sus presupuestos digitales se destinaron a IA, mientras que el año pasado, un 52% indicó ese nivel de inversión. De cara al futuro, el 63 por ciento de los encuestados dice que espera que la inversión de sus organizaciones aumente en los próximos tres años.

Sin embargo, muchos especialistas han mostrado preocupación por el suso adecuado y la aplicación de la ética al hacer uso de la misma. Otro aspecto que han resaltado es que ésta debe complementarse con las habilidades y capacidades de los humanos, sin reemplazarlos, asímismo, proteger la privacidad y seguridad de los datos utilizados en las aplicaciones de IA. Sin duda alguna, los desafíos éticos serán el reto para las empresas en su aplicación de la IA en sus operaciones.

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En el contexto actual de crisis ambiental y social, la sostenibilidad y la responsabilidad social se han convertido en aspectos cada vez más importantes para los consumidores, quienes están prestando más atención a las prácticas de las empresas y buscan apoyar a aquellas que comparten sus valores y preocupaciones.

El informe Capitalizar el valor de las buenas intenciones, de Kantar, indica que en el mundo actual los consumidores esperan que las empresas adopten prácticas sostenibles y éticas, y se comunican de manera auténtica y transparente acerca de sus valores. Sin embargo, destaca que no es suficiente para las empresas tener buenas intenciones y deben tomar medidas concretas para ser más sostenibles y responsables para crear valor de marca y fidelidad de los consumidores.

El estudio reflejó que las empresas que adoptan prácticas sostenibles a menudo superan a sus competidores en términos de rentabilidad a largo plazo. Las empresas sostenibles mostraron un crecimiento de ganancia del 12,4%, en comparación con el 5,6% de las empresas menos sostenibles.

Según el estudio, el 75% de los consumidores a nivel mundial prefieren comprar productos de empresas que son transparentes acerca de sus prácticas sostenibles. Asimismo, el 65% de los consumidores a nivel mundial están dispuestos a pagar más por productos sostenibles.

El estudio, publicado en 2021, concluyó que las empresas se enfrentan a riesgos y oportunidades claves que se aceleraron con la pandemia de la Covid-19 y una de ellas es la Transformación Sostenible, estrechamente ligada al futuro de los negocios por su impacto en el propósito comercial y de marca de las empresas.

Hoy en día el trabajo en equipo adquiere una gran importancia, es una práctica esencial para el éxito en cualquier empresa o proyecto, sin embargo, podría convertirse en un desafío cuando el trabajo es remoto. ¿Cómo lograrlo en estas condiciones? Kelly Valle, Coach ejecutiva y de equipos, certificada por INCAE, indica que el compromiso y enfoque a resultados es primordial y para lograrlo se requiere trabajar en equipo, independientemente de que el trabajo sea remoto o presencial.

“El trabajo en equipo es vital para el logro de una visión compartida, inteligencia colectiva, innovación permanente, ya que en estos tiempos de cambio constante se requiere mentalidad de cambio, ágil, flexible y adaptativa”, dice la especialista en gestión de talento humano.

Se trata de una oportunidad para que todos los miembros de un equipo expresen sus puntos de vista y opiniones de manera asertiva para tomar decisiones en conjunto. Además, es importante que haya una verdadera escucha de las inquietudes y necesidades de los demás, para poder valorar y aprovechar las diferencias que cada individuo aporta al equipo, agrega.

Para lograr un buen trabajo en equipo, es fundamental que cada miembro conozca su identidad y propósito en el grupo, así como las normas de funcionamiento y los procedimientos fundamentales. También es importante propiciar la retroalimentación genuina y la comunicación efectiva».

Kelly Valle, coach ejecutiva y de equipos, certificada por INCAE.

Trabajar en equipo, un desafío en un entorno remoto

Trabajar en equipo, 7 recomendaciones

Desde el inicio de la pandemia del COVID-19, el trabajo remoto se convirtió en una práctica habitual en las organizaciones y en muchas se mantiene esta modalidad de jornada laboral. Aunque esto ha permitido mantener la continuidad de las operaciones y brinda muchas ventajas tanto para las empresas como para los colaboradores, también ha presentado desafíos en cuanto al trabajo en equipo. Debido a que los miembros del equipo se encuentran en distintos lugares, se corre el riesgo de trabajar de forma aislada y fragmentada, en lugar de colaborar conjuntamente.

Para la especialista, “es posible lograrlo con claridad de funciones y roles, definición de fechas de entrega, reuniones efectivas de planeación y organización del trabajo anual, mensual, semanal y diario; plataformas de seguimiento y canales de comunicación para la retroalimentación en tiempo real. Es necesario propiciar la adaptabilidad a la virtualidad y tener un compromiso y enfoque a resultados independiente del trabajo remoto”, considera.

Los beneficios del trabajo en equipo son muchos. Además de lograr una visión compartida y enfoque, se propicia la coordinación y cooperación significativa entre los miembros del equipo, lo que lleva a una mayor eficiencia y rendimiento. “También se comparten ideas de manera activa y se propicia la innovación. Los equipos más productivos experimentan una vitalidad, bienestar positivo y plenitud, lo que lleva a un mayor desempeño y rendimiento. Cuando la gente puede alinearse entre sí con fluidez, puede centrarse en sus objetivos y ser eficiente; cuando esta alineación no funciona, los equipos se fragmentan y desarticulan”, advierte Valle.

7 recomendaciones útiles

1. Establecer un horario y rutina de trabajo. Es importante para que todos los miembros del equipo puedan planificar su tiempo y estén disponibles para colaborar en proyectos compartidos.

2. Comunicación efectiva. Es importante establecer reglas claras para la comunicación, como horarios de disponibilidad y tiempos de respuesta, asimismo, establecer canales que permitan la comunicación en tiempo real, como el chat en línea, videoconferencias, correo electrónico, entre otros.

3. Definir roles y responsabilidades. Cada miembro del equipo debe tener roles y responsabilidades claras y bien definidas.

4. Utilizar herramientas de colaboración en línea. Existen muchas herramientas en línea que facilitan el trabajo en equipo, como plataformas de gestión de proyectos, herramientas de intercambio de archivos y documentos, entre otras que permiten la colaboración en tiempo real. Trello y ClickUp son algunas de estas herramientas que tienen una versión gratuita y que facilitan el trabajo colaborativo.

5. Mantenerse conectado y actualizado. Es importante que los miembros del equipo se mantengan conectados y actualizados en el progreso del proyecto. Esto puede lograrse a través de reuniones regulares, actualizaciones de progreso, revisiones de trabajo y otras formas de seguimiento y control.

6. Promover la confianza y el respeto mutuo. La comunicación abierta y efectiva, la claridad en las expectativas y la promoción de un ambiente de colaboración y apoyo, son vitales.

7. Fomentar el trabajo en equipo. Aunque cada miembro del equipo trabaje de forma remota, es importante fomentar el sentido de pertenencia a un grupo. Esto se logra mediante la promoción de la colaboración, el trabajo conjunto en proyectos, el reconocimiento del trabajo de los demás y el fortalecimiento de los lazos entre los miembros del equipo.

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Las emergencias financieras cuando no se tienen ahorros conducen irremediablemente a los préstamos y esto podría desembocar en un desastre financiero aún mayor. La falta de acceso al sistema financiero formal que lleva a caer en manos de prestamistas usureros, las altas tasas de interés, los intereses moratorios y los atrasos en los pagos, son algunas de las trampas en las que se podría caer.

Como una alternativa a la falta de inclusión financiera y a la vez una forma de apoyar a su fuerza laboral, algunas empresas cuentan con Créditos vía Nomina, se trata de una modalidad de crédito con muchas ventajas para los colaboradores de empresas que cuentan con ésta.

Diego Núñez, gerente general de FlexiCredit, microfinanciera nicaragüense especializada en este tipo de crédito, indicó que este es un gran beneficio que las empresas pueden brindar a sus colaboradores, para ayudarlos en el crecimiento de su vida personal, reducir el estrés financiero y todos los problemas que conllevan los problemas económicos.

La falta de acceso a créditos formales y el sobre endeudamiento de los colaboradores se convierte también en un problema para las empresas, ya que constantemente están solicitando adelantos de salario o préstamos personales hasta convertirse en una carga administrativa y financiera en el caso de empresas pequeñas o medianas. Asimismo, el estrés financiero de un colaborador incide también en falta de productividad y ausentismo, comentó Núñez.

Las empresas siempre están en busca de brindar incentivos y beneficios a sus colaboradores para ayudarlos, mejorar su calidad de vida y a la vez necesitan formas de retener al capital humano y fomentar su lealtad, por lo que este tipo de alianza es muy conveniente para todos.

Núñez manifestó que el Crédito vía Nómina permite que los colaboradores de una empresa obtengan créditos de una forma ordenada, que puedan reestructurar sus deudas, reciban educación sobre salud financiera y eviten caer en las manos de usureros. En ese sentido, FlexiCredit realiza una labor educativa.

Beneficios

  • El proceso es muy ágil. Es atendido por un ejecutivo de crédito personalizado.
  • No hay atrasos en los pagos.
  • La tasa de interés de estos créditos es mucho menor que las del mercado de crédito rápido.
  • Rapidez y facilidad para acceder al crédito. En muchos casos, menos de 24 horas
  • No se generan mora o intereses moratorios. El pago siempre se hace en tiempo y forma porque la empresa se encarga de deducir de planilla. Los 15 y 30 de cada mes se aplica el pago, independientemente de que la empresa pague 5 días después.  Este es un gran beneficio porque generalmente los intereses moratorios son los que ahogan a los deudores, con un día de atraso ya hay un interés moratorio y generalmente son excesivos, dijo Núñez.

¿Cómo funciona?

Explicó que una vez que se ha firmado la alianza entre FlexiCredit y la empresa, se notifica a los colaboradores que se está ofreciendo este beneficio laboral y se inicia la atención de solicitudes de crédito. El filtro que se realiza es estándar para conocer si una persona es sujeto de crédito y se procede en conjunto con la empresa para aprobar. Quincenalmente, la empresa hace la deducción de planilla al colaborador y se encarga de hacer llegar el pago a FlexiCredit.

Las empresas pueden realizar esta alianza con FlexiCredit sin costo alguno ni representa una carga administrativa considerable, ya que se trabaja con herramientas gratuitas y procesos muy fáciles de implementar, afirmó Núñez.  Solamente se requieren algunos requisitos mínimos como cumplir con sus obligaciones de Ley, ser una empresa solvente y que sus trabajadores estén afiliados al INSS.

Un conjunto de empresas tecnológicas del sector del comercio electrónico, las finanzas y la logística se han convertido en los negocios más rentables de América Latina en la última década. Algunas de las compañías más exitosas en estos segmentos, que en su mayoría comenzaron como startups en años posteriores al 2010, ya sobrepasan los 1.000 millones de dólares de valor de mercado, ganándose de esta forma el título de «unicornios».

La edición de enero de 2023 del ranking de las startups mejor valuadas del mundo de CB Insights incluye a 31 empresas de origen latinoamericano que han probado ser disruptivas en su segmento. Kavak, la empresa detrás de la plataforma mexicana de compra-venta online de automóviles, es la unicornio mejor valuada de toda la región, en nada menos que 8.700 millones de dólares. Con esta cifra, la compañía está a poco de alcanzar el título de «decacornio», un club de élite que sólo tienen el orgullo de integrar aquellas unicornios valoradas en 10.000 millones o más. Hasta el momento, el neobanco brasileño Nubank es la única empresa latinoamericana en superar este valor de mercado, pero desde su salida a bolsa en diciembre de 2021, la fintech ya no cumple con la definición de «startup», reservada para aquellas firmas que todavía no ofrecen sus acciones en los mercados bursátiles.

La plataforma colombiana de envíos Rappi se sitúa como la segunda unicornio con más valor de Latinoamérica, con unos 5.250 millones de dólares. Brasil es el país de la región que vio nacer a la mayor cantidad de unicornios, llevándose siete lugares entre las diez startups mejor valoradas de América Latina. Las más destacadas según su valor de mercado son QuintoAndar, una plataforma online de bienes raíces, y C6 Bank, un banco digital, ambas con sede en São Paulo.

Ualá es la única startup basada en Argentina que logra situarse entre las diez mejor valuadas de la región, sin contar a Tiendanube, conocida como Nuvemshop en portugués, que fue creada en el país austral pero cuya sede central se encuentra en São Paulo, Brasil.

Fuente Statista

La sostenibilidad es cada vez más necesaria en el mundo entero, las empresas y negocios están cada vez más conscientes sobre su importancia, no sólo para proteger al planeta, sino también para la sobrevivencia de sí mismas, haciendo que la conciencia sobre la sostenibilidad en los mercados internacionales sea cada vez mayor.

No obstante, a pesar de la importancia de los temas de sostenibilidad a nivel mundial, las empresas centroamericanas aún no consideran como una prioridad el reporte de indicadores de sustentabilidad, según el reciente reporte Cómo los informes basados en métricas de las partes interesadas pueden impulsar negocios sustentables: Un caso para El Salvador, Guatemala y Honduras, lanzado durante la reunión anual de Davos 2023, por el Foro Económico Mundial en colaboración con PwC e instituciones locales que impulsan la responsabilidad corporativa, analizan el entorno de los informes de sostenibilidad en Centroamérica.

La investigación muestra que «las prácticas de sustentabilidad y los informes en El Salvador, Guatemala y Honduras se encuentran en una etapa temprana y aún no están al nivel para apoyar prácticas sostenibles que aumenten las oportunidades socioeconómicas. Aparte de los de las empresas transnacionales, la mayoría de los líderes empresariales aún no están comprometidos con informes o iniciativas de sostenibilidad. De hecho, el 85% de los encuestados no tenían claro el propósito y el valor de los informes de sostenibilidad”, señala el documento.

Asimismo, un 80% no había realizado una evaluación de riesgos del cambio climático en su empresa, 46% no entiende cómo aplicar criterios de sustentabilidad a su empresa, mientras que el 40% dijo no tener los recursos financieros para ejecutar un nuevo plan de sostenibilidad. Las estadísticas indican que las empresas no saben por dónde empezar.

Aproximadamente el 89% de las empresas encuestadas consideró el cambio climático significativo para sus operaciones. Al menos el 70% dijo haber sido directa o indirectamente afectados por eventos climáticos en los últimos cinco años.

La región de Latinoamérica y el Caribe emite solo el 2% de los instrumentos de deuda verde a nivel mundial. Estas estadísticas sugieren que aun considerando únicamente los aspectos ambientales, las empresas de la región se beneficiarían enormemente de desarrollar prácticas sostenibles y presentación de informes de sostenibilidad, dice el documento.

El informe busca crear conciencia sobre el uso de herramientas de informes de sostenibilidad que ayuden a las empresas en la región a comenzar o mejorar su camino en la elaboración de informes de sostenibilidad, como las Métricas de las partes interesadas (Stakeholders Metrics – SMs) del Foro Económico Mundial.

Los informes de sostenibilidad son una herramienta clave para entender cómo los problemas de sustentabilidad impactan el negocio y cómo las empresas impactan los resultados de sostenibilidad. Sin embargo, sólo el 25% de los que informan sobre su sostenibilidad utilizan un estándar internacional para sus divulgaciones.

El documento indica que Centroamérica es una región en desarrollo, rica en biodiversidad y que recientemente se ha enfrentado a guerras civiles, agitación social y fuga de talento debido a los flujos migratorios. También sufre de baja productividad y bajos niveles de inversión, la inseguridad pública y, cada vez más, los crecientes efectos negativos del cambio climático. Por todo ello, la región necesita un desarrollo urgente que tenga en cuenta los temas de sostenibilidad.

Asimismo, el incremento de conciencia sobre la sostenibilidad en los mercados internacionales ejerce presión en la región para que las empresas sigan los estándares de sostenibilidad alineados internacionalmente para seguir siendo parte de o unirse a las cadenas de suministro internacionales y atraer inversión extranjera directa.

Los informes de sostenibilidad en el entorno corporativo se han convertido en un factor importante para abordar problemas sociales prioritarios y la creación de soluciones ambientales, así como cumplir con la demanda de transparencia y responsabilidad con las partes interesadas. En PwC estamos orgullosos de aportar nuestros conocimientos y experiencia para poder difundir junto a organizaciones como el Foro Económico Mundial esta necesidad”.

Marisol Arcia, Socia Directora, PwC Interaméricas
El 42 % de las empresas reclutadoras, están contratando a personas con habilidades adicionales en lugar de reemplazarlas

 

Nicaragua, El Salvador, Guatemala, Colombia, Ecuador, República Dominicana, Bolivia, Perú y Paraguay celebran el Día de la Secretaria cada 26 de abril, de manera que mañana las secretarias nicaragüenses estarán celebrando su día, pero ¿Cómo se ha transformado esta profesión con el paso de los años, los avances tecnológicos y la pandemia?

El perfil de las secretarias es clave para las empresas e instituciones, es uno de los cargos más solicitados, ya que los ejecutivos necesitan una persona responsable, que se ocupe en mantener organizada la oficina y distribuidos los pendientes, con la finalidad de que puedan funcionar con toda su capacidad.

Sin embargo, este puesto tendrá que evolucionar a nuevos aprendizajes, ya que constantemente la tecnología está modificando el mundo laboral. Con las nuevas tendencias, herramientas, plataformas y aplicaciones que han surgido a través de las necesidades, luego de la pandemia del Covid-19. Esto implica que las competencias humanas se vuelvan más demandantes. Las máquinas están reemplazando a los humanos en tareas rutinarias, sin embargo, las capacidades humanas seguirán siendo necesarias para los cargos esenciales.

“La evolución de esta profesión se debe principalmente al cambio tecnológico y a las nuevas demandas laborales a nivel global, es importante recalcar que estos puestos son esenciales para la operación, ya que son la ventana de toda organización”, indicó Andrés Soto, Gerente General de ManpowerGroup de Centroamérica y el Caribe.

Según el estudio Revolución de Habilidades 4.0, presentado por ManpowerGroup, ayudar a las personas a actualizarse y adaptarse al rápidamente cambiante mundo del trabajo, será el desafío más importante. Y dónde encontrar el equilibrio adecuado entre tecnología, talento y conexión humana, será lo que permita a las personas y a las empresas lograr el éxito.

Se sabe que al paso de los años, las secretarias y los secretarios, ya no solo se encargan de redactar documentos, contestar llamadas telefónicas y enviar correos, sus tareas son ahora más complejas y requieren habilidades diferentes, como el dominio de varios idiomas y están preparados para crear, innovar e implementar iniciativas de proyectos. Realizar presentaciones, concertar reuniones; realizar eventos, atender a proveedores y clientes, entre otros.

El mundo laboral se mantienen en constante cambio, por lo que es importante mantenerse actualizado, esto permitirá que las personas sigan siendo empleables en el futuro y acceder a mejores oportunidades de trabajo.

De 43 países encuestados, el 42% de los reclutadores esperan que las personas evolucionen ante los cambios, que aprendan nuevas habilidades y así se logren mantener y posicionar en las empresas, creando nuevas oportunidades.

“En el Día de la Secretaria, celebramos y agradecemos a las personas que ocupan estos puestos, porque con sus conocimientos y habilidades brindan soporte y estabilidad para las empresas”, expresó Andrés Soto.

Día de las secretarias

Las cualidades que debe tener

Por la importancia de la evolución y ante la responsabilidad de los que ejercen este oficio, Andrés Soto, Gerente General de ManpowerGroup de Centroamérica y el Caribe, brinda algunas cualidades que deben adquirir para realizar las operaciones con mayor éxito y mejor preparación.

  • Resolución de problemas
  • Pensamiento crítico
  • Creatividad
  • Gestión de personas
  • Colaboración
  • Inteligencia Emocional
  • Juicio y toma de decisiones
  • Orientación al servicio
  • Negociación
  • Flexibilidad Cognitiva

En 1942 se fundó la Federación Interamericana de Asociaciones de Secretarias. Y el 26 de abril del 1970 se llevó a cabo el primer Congreso Interamericano de Secretarias en Buenos Aires, Argentina. De esta actividad nació la Federación Interamericana de Asociaciones de Secretarias.